使用办公软件,少不了表格文档,可表格的操作也较复杂,很少有人精通。
作为拥有31年历史的办公软件,WPS一直在不断优化使用体验,力求让用户使用表格这件事变得更简单。
今天,就来给大家推荐10个WPS实用的表格细节提升。
01遇到函数问题1~3分钟就能解决1个学习表格上手时,很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了,也会因为不常用而忘记,到头来还是需百度。
02表格备份云端在家也能及时处理工作中的表格文档常保存在公司电脑,在家临时办公时,便无法及时查阅。即便有时会先发到微信,也会因为非同一个文件,造成反复存储的现象。
即便回家换成自己的电脑、手机,仅需登录WPS账号,就能直接打开工作中的表格文档,在家编辑保存,第二天在公司电脑打开时,就能看到昨天在家编辑的新内容。
03高亮模式数据轻松找寻利用表格办公时,经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐,查看起来往往会看错单元格。
04金额大写数字切换更快速
涉及财务方面的小伙伴,使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢?
在WPS2019中,可以选中单元格,按下快捷键「Ctrl+1」,选择「特殊—中文大写」即可快速切换。
除了金额大写之外,WPS表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求,都能轻松将数字转换。
05生日、性别提取不需要公式也能搞定无论在职场还是学校,表格总会用来记录员工/学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码,那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?
06相同单元格轻轻一点就能合并我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于表格有大量需要合并单元格的时候,你确定要一个一个手动合并吗?其实通过WPS一键就能搞定。
举一个例子,如下图所示,A列是公司部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。
在WPS2019中,选中单元格列表A列的内容,选择「合并居中——合并相同单元格」即可一键合并相同字段的单元格,不需要手动逐个合并。
07取消隐藏批量处理更快速表格中的有些工作表,总会因为各种原因,有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏该咋整?
在WPS2019中,右键单击工作表,选择「取消隐藏」,按住Ctrl或者Shift便能批量选择多个工作表,一键取消隐藏。
08插入指定行和列想要多少就有多少在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他办公软件的插入功能相对不好上手,比如只能逐个新增,或者增加多少行不够明确。
在WPS2019中,选中并单击单元格列表,可在插入栏中输入想要的数量后,按下回车键即可插入。
09表格目录支持一键生成在WPS2019中,可以在表格页面,右键单击工作表,选择「创建表格目录」,即可在第一个工作表中创建表格目录。
10智能工具箱WPS表格的集大成者在WPS2019中,表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者,拥有多达60项。
举2个常见的例子:
❶表格拆分合并
工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并,比如说将2019年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并?
❷表格表头斜线
就算经常让人困扰的「表头斜线」问题,也能够在这里快速添加。
以上就是本期内容啦~希望WPS表格这些基础的功能提升,能帮助你更高效地处理表格数据。









